Gestión del conocimiento interno con IA

Lo que sabe tu empresa, a una pregunta de distancia.

Creamos un asistente privado para tu equipo que responde con vuestros procedimientos, catálogos y documentos. Se acabó buscar en carpetas o interrumpir a un compañero: se pregunta y se encuentra, con la referencia de dónde sale cada respuesta.

  • Fuentes citadas
  • Permisos por equipo
  • Sin permanencia

El conocimiento que no se encuentra es como si no existiera.

En casi todas las empresas la información existe, pero está repartida entre carpetas, correos y la memoria de unas pocas personas. Encontrarla cuesta tiempo, provoca respuestas distintas a la misma pregunta y frena a quien acaba de llegar.

Un asistente interno pone ese conocimiento al alcance de todo el equipo, con respuestas coherentes y la referencia del documento para poder comprobarlas.

EL PRIMER PASO

Diagnóstico de tu conocimiento interno, gratis.

Revisamos contigo dónde está la información de tu empresa, qué pregunta más tu equipo y qué documentación está lista para usarse. Te decimos por dónde empezar para que el asistente sea útil desde el primer día.

Quiero mi diagnóstico
  • Las preguntas que más se repiten dentro del equipo.
  • Qué documentación tenéis, dónde está (Google Drive, SharePoint, intranet…) y si está al día.
  • Quién debe poder consultar cada información.
  • El primer ámbito con el que empezar y cómo mediremos la mejora.

CÓMO TRABAJAMOS

Un asistente en el que tu equipo confía, en tres ideas.

ANTES DE LA IA

Primero ordenamos la información.

Un asistente responde tan bien como la documentación que consulta.

Revisamos contigo qué documentos sirven, cuáles están obsoletos y qué falta, estén en Google Drive, SharePoint, OneDrive, Notion o vuestra intranet. Ordenamos las fuentes y acordamos quién las mantiene. Es el paso que más se nota después en la calidad de las respuestas.

RESPUESTAS COMPROBABLES

Cada respuesta dice de dónde sale.

Tu equipo puede comprobar cualquier respuesta en su documento original.

El asistente cita la fuente y, si la respuesta no está en la documentación, lo reconoce en lugar de inventar. Configuramos quién puede consultar cada información para que lo sensible quede donde debe.

EN EL DÍA A DÍA

Donde tu equipo ya trabaja, y cada vez mejor.

Lo útil es que esté a mano, no en una herramienta más que nadie abre.

Lo integramos en las herramientas que ya usáis, como Slack o Microsoft Teams, para que se pueda preguntar sin cambiar de aplicación; formamos al equipo y revisamos las preguntas que se quedan sin respuesta para completar la documentación. Ese mismo conocimiento puede alimentar después un asistente para tus clientes. Todo queda documentado y es tuyo.

LO QUE GANA TU EMPRESA

Menos interrupciones, más autonomía.

Menos tiempo buscando

La respuesta llega en segundos en lugar de abrir carpetas o esperar a que alguien conteste.

Menos interrupciones

Las personas que más saben dejan de responder lo mismo y pueden centrarse en su trabajo.

Incorporaciones más rápidas

Quien llega nuevo resuelve sus dudas por su cuenta y gana autonomía antes.

Respuestas coherentes

Todo el equipo trabaja con la misma información, actualizada y con su fuente.

35 años trabajando con información digital. Ahora, con IA.

Hemos construido webs, catálogos, tiendas online y software a medida: proyectos donde la información tiene que estar bien estructurada para que funcione. Sabemos lo que cuesta mantener un catálogo o un procedimiento al día.

Hoy aplicamos esa experiencia a los asistentes con IA, con un equipo de especialistas que colabora en cada proyecto según lo que necesita.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Dudas sobre el asistente interno?

Aquí respondemos las más habituales. Si te queda alguna, pregúntanos.

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¿Qué es un asistente de conocimiento interno con IA?

Es un asistente privado para tu equipo que responde preguntas con la documentación de tu empresa: procedimientos, catálogos, políticas o manuales. En lugar de buscar en carpetas, la persona pregunta con sus palabras y recibe la respuesta con la referencia del documento del que sale.

¿Qué documentos puede usar?

Los que seleccionemos contigo: documentos de texto, PDF, hojas de cálculo, páginas internas o bases de conocimiento. Podemos conectarlo con donde ya los guardáis, como Google Drive, Microsoft SharePoint, OneDrive o Teams, Notion o vuestra propia intranet, cuando esas herramientas lo permiten. Revisamos que estén actualizados y ordenados antes de conectarlos, porque la calidad de las respuestas depende de la calidad de las fuentes.

¿Mi equipo puede usarlo desde Slack o Microsoft Teams?

Sí. Además de en una web interna, el asistente puede estar disponible en Slack o en Microsoft Teams, para que tu equipo pregunte en el mismo sitio donde ya conversa y trabaja, sin abrir otra herramienta.

¿Quién puede consultar cada información?

Definimos contigo qué puede consultar cada persona o equipo. La información sensible puede quedar restringida a quien deba verla.

¿Y si la respuesta no está en la documentación?

El asistente lo dice en lugar de inventar y puede indicar a quién preguntar. Esas preguntas sin respuesta son además una pista muy útil para saber qué documentación falta o hay que mejorar.

¿Cómo se mantiene actualizado?

Acordamos cómo y cada cuánto se actualizan las fuentes y quién se encarga. Te entregamos el sistema documentado y formamos a tu equipo para mantenerlo sin depender de nosotros.

¿Cuánto cuesta?

Depende del volumen y del estado de la documentación, de las herramientas donde está y de los permisos que haya que configurar. Empezamos con un diagnóstico gratuito y te presentamos una propuesta con alcance, presupuesto y plazos antes de empezar. Sin permanencia.

TAMBIÉN PODEMOS AYUDARTE

David Conde

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David Conde · Consultor experto en ecommerce e inteligencia artificial

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Alicia

Asistente IA de Aligeria

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